Pengelolaan Informasi

PENGELOLAAN INFORMASI

Pengupulan dan Penyimpanan Data

• Data Vs Informasi

Data merupakan fakta-fakta yang masih mentah atau dalam artian belum diolah, tanpa konteks, dan terdiri dari angka atau teks. Sedangkan, informasi merupakan data yang sudah diolah, dengan konteks, dan nilai tambah ke data (diringkas, terorganisir, dan dianalisis).                 

• Teknik Pengumpulan Data 

Teknik pengumpulan data, bisa dilakukan dengan 3 cara yaitu melalui wawancara, kuesioner, atau observasi.

Pengumpulan dan Penyimpanan Informasi

• Metode Tradisional

Dalam metode ini, cara yang dilakukan untuk mengumpulkan dan menyimpan informasi masih menggunakan cara yang tradisional. Ciri-ciri dari metode ini ialah informasi diperoleh dari buku atau orang, secara statis, informasinya masih umum, hanya orang atau lembaga tertentu yang menjadi sumber informasi, informasi valid/akurat, dan informasi yang diperoleh pun terbatas.

• Era ICT

Dalam era ICT, semakin berkembangnya zaman, maka semakin canggih teknologi-teknologi yang ada. Oleh sebab itu, proses mengumpulkan dan menyimpan informasi tentu sudah canggih dalam era ICT, tidak seperti metode tradisional yang telah dijelaskan sebelumnya. Ciri-ciri dari era ICT ini adalah informasi bisa diperoleh dari (e-book, konten yang berbasis web, dan databese). Lalu, secara dinamis, informasi lebih menuju yang spesifik, siapa saja bisa menjadi sumber informasi, tetapi dari informasi yang diperoleh harus diperiksa keakuratannya, dan informasi yang diperoleh lebih banyak dan lebih bebas (hanya kita saja yang perlu teliti lagi untuk menyaring informasiya).

Data dan Pembentukan Privasi

• Definisi

(Alan Westin, Columbia University, 1967)

Mengatakan bahwa, "Hak dari masing-masing individu untuk menentukan sendiri kapan, bagaimana dan sejauh mana informasi tentang mereka dikomunikasikan kepada orag lain.".

• 3 Dimensi Privasi

1. Privasi Pribadi yaitu melindungi seseorang dari gangguan yang tidak semestinya dan informasi
    yang melanggar akal moralnya.

2. Privasi Teritorial yaitu melindungi area fisik disekitar seseorang yang mungkin tidak dilanggar
    tanpa persetujuan orang tersebut.

3. Privasi Informasi yaitu berkaitan dengan pengumpulan, kompilasi dan penyebaran informasi yang
    selektif.

• Pengakuan Kebutuhan akan Jaminan Privasi

a). Oleh Individu

         1. 99% tidak mau mengungkapkan SSN mereka.

         2. 18% tidak mau mengungkapkan acara TV favorit mereka.

b). Oleh Bisnis

         1. Konsumen online khawatir tentang mengungkapkan data pribadi mereka.

c). Oleh Pemerintah Federal

         1. Privacy Act of 1974 untuk lembaga federal.

         2. Asuransi kesehatan protabilitas dan akuntanbilitas Act of 1996 (HIPAA).

• Ancaman terhadap Privasi  

a). Pada tingkat aplikasi yaitu ancaman terhadap pengumpulan atau transmisi data pribadi dalam
     jumlah besar.

b). Pada tingkat komunikasi yaitu ancaman terhadap anonimitas pengirim/penerusan/penerima,
     ancaman terhadap anonimitas penyedia layanan, dan ancaman terhadap privasi komunikasi.

c). Pada tingkat sistem yaitu ancaman di tingkat akses sistem.

d). Ancaman terhadap privasi di jalur audit.

Perilaku Pengamanan Informasi

a). Kontrol Privasi Teknis - Teknologi Peningkatan Privasi

          1. Melindungi identitas pengguna

          2. Melindungi identitas yang digunakan

          3. Melindungi kerahasiaan dan integritas data pribadi

b). Kontrol Privasi Hukum

Tools Kolaborasi

• Pentingnya Tools Kolaborasi

         1. Bekerja bersama

         2. Tempat kerja yang berbeda

         3. Pemantauan dan evaluasi

• Colaboration Tools

         1. Dropbox

         2. Google Drive

         3. Office Online

         4. Asana

         5. Trello